开始前，准备这些
- 准备一项每周至少重复一次的工作
- 准备一份已匿名化的输入样本
- 知道最终结果由谁确认
01 选择值得改造的任务
优先选择频率高、规则相对稳定、结果容易检查的工作。涉及付款、承诺、隐私或法律判断的步骤不要直接自动化。
02 画出当前流程
写出触发条件、输入、每一步操作、负责人和输出，标出最耗时、最易错和最依赖人工经验的位置。
03 划分人机边界
让 AI 负责整理、分类、起草和格式转换；把事实确认、例外处理、审批和对外发布留给人。
04 用一个样本试跑
先跑单个案例，记录耗时、错误、人工修改和遗漏，再决定是否扩大到批量处理。
05 沉淀标准模板
保存输入格式、任务说明、检查清单和失败处理方式，让下一次执行不依赖临时发挥。
会议记录工作流
触发：会议结束并拿到记录
AI：提取决定、待办、负责人和日期
人工：核对原文，补齐待确认项
交付：确认后的行动清单
失败处理：信息不足时保留“待确认”，不自行猜测这些地方最容易出错
- 为了自动化而自动化
- 没有保留人工审批点
- 直接用大量真实数据试跑
- 只衡量速度不记录错误
完成检查
- 当前流程已画清
- 人机边界明确
- 已用一个样本验证
- 有检查清单和失败处理
需要查看完整附件或补充说明，可以前往 原始资料 ↗。
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